Wer wir sind / Verantwortlich für die Verarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung ist der
Förderverein der Erich Kästner-Schule, Bürstadt, 1984 e.V.

Unsere Adresse und Ansprechpartner finden Sie in unserem Impressum.

Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften haben Sie als Betroffener das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre, bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.

Darüber hinaus können Sie Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder das Recht auf Widerspruch jederzeit uns gegenüber geltend machen. Dies gilt auch für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sollten Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, könnten Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Ferner können Sie sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz an Ihrem Aufenthaltsort oder am, Ort des mutmaßlichen Verstoßes beschweren.

Zwecke und Umfang der Datenverarbeitung

Datenverarbeitung in unserem Webseitenauftritt

Verarbeitung von Kommunikationsdaten

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus unserem Angebot und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf unserem Server gespeichert.

Jeder Datensatz besteht aus:

• der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
• dem Namen der Datei
• dem Datum und Uhrzeit der Anforderung (sog. „time stamp“)
• der übertragenen Datenmenge
• dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• einer Beschreibung des Typs des verwendeten Internetbetrachtungsprogramms (z.B. Mozilla Firefox, Google Chrome oder Microsoft Internetexplorer, Apple Safari, Opera etc.)
• einem Cookie

IP-Adressen speichern wir über einen Zeitraum von einer Woche in Server-Logfiles. Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Internetauftritts zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

VERARBEITUNG VON INHALTSDATEN

Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, so beispielsweise über unser Kontaktformular, erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage des mitgliedschaftlichen Vertragsverhältnisses gem. Art 6 Abs. 1 lit. b DS

GVO. Auch hier werden Ihre Daten vertraulich behandelt und ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Auch eine Verknüpfung mit oben genannten Kommunikationsdaten findet nicht statt.

Empfänger von Daten

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn Sie haben hierzu eingewilligt. Für das Hosting und die Wartung unserer Webseite und den Versand unseres Newsletters sind wir jedoch auf den Einsatz von Dienstleistern angewiesen, die wir über eine Auftragsverarbeitung auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichten.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.

Diese Websites können Daten über dich sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und deine Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive deiner Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls du ein Konto hast und auf dieser Website angemeldet bist.

Online-Umfragen und Abs

Die der Verein setzt zur Einholung von Meinungsbildern möglicherweise Online-Umfrage- und Abstimmungs-Tools ein.

Dieses Online-Umfrage-Tool wird auf den Computersystemen eines Auftragsverarbeiters betrieben (externes Hosting). Im Rahmen der Umfragen verarbeiten wir personenbezogenen Daten jedoch nur dann, wenn es für die Durchführung der Umfrage absolut notwendig ist (z.B. um die Berechtigung zur Teilnahme an einer Umfrage für einen geschlossenen Nutzerkreis zu überprüfen). D.h. IP-Adresse, Referrer-URL, Timing bzgl. des Abstimmungsverhaltens etc. werden im Rahmen der Umfragen nicht erhoben. Sofern wir nicht gesondert darauf hinweisen, erfolgt die Abstimmung anonym.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der beschriebenen Online-Umfragen sind zum einen (Fallvariante 1) die Durchführung der Mitgliedschaft bzw. des Mitgliedschaftsvertrags (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO) und zum anderen (Fallvariante 2) unsere berechtigten Interessen an der Optimierung der Tätigkeit der Erfa-Kreise (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

Cookies

Was sind Cookies und wie setzen wir sie ein?

Cookies sind kleine Textdateien, die zusammen mit den eigentlich angeforderten Daten aus dem Internet an Ihren Computer übermittelt werden. Dort werden diese Daten gespeichert und für einen späteren Abruf bereitgehalten.

 Wir setzen in einigen Bereichen Cookies ein.

Insbesondere im Rahmen der Anmeldung werden sog. Sitzungs-Cookies benötigt, da wir aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit bei der Authentifizierung und zur Zugriffssteuerung auf die verschiedenen Bereiche unseres Portals ein sog. Single-Sign-On Konzept verwenden.

Dies umfasst das Einrichten einer „Sitzung“ zwischen dem Client und Server, welche Ihnen die Bewegung im gesamten Portal ermöglicht, ohne dass Sie sich für jeden Bereich erneut anmelden zu müssen. Diese Sitzung wird dabei durch ein Cookie dargestellt, in welchem eine zufällig generierte Nummer abgelegt wird.

Ferner werden in einem weiteren Cookie die Ihnen zugeordneten Login-Informationen (Benutzername, Benutzerrechte und die Gültigkeit der Sitzung) zur Zugriffssteuerung gespeichert. Sie können sich dies als Ersatzanmeldeinformationen vorstellen. Anstatt Sie ggf. zur erneuten Eingabe Ihrer Anmeldeinformationen aufzufordern, wird das Cookie an den Server gesendet und als Identitätsbeweis akzeptiert.

Gültigkeit von Cookies

Die Gültigkeit beider Cookies ist auf die Dauer Ihres Besuches auf unserem Portal beschränkt. Sie werden beim Beenden des Browsers automatisch gelöscht. Eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten findet nicht statt und es lassen sich keine Rückschlüsse auf die Aktivitäten eines Benutzers ziehen.

Auf ausdrücklichen Wunsch können Sie optional auswählen, dass bei der Anmeldung Ihr Benutzername in einem dritten Cookie dauerhaft gespeichert wird. Dies erleichtert Ihnen bei häufiger Benutzung des Portals die Anmeldung, da Ihr Benutzernamen bereits vorausgefüllt im Anmeldeformular steht und Sie nur noch Ihr Passwort eingeben müssen. Wir weisen ausdrücklich auf die Risiken dieses Verfahrens hin, da hierbei die Gefahr einer missbräuchlichen Verwendung Ihrer Anmeldedaten durch Dritte gegeben ist.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesetzt werden.

Mitgliederverwaltung

Der Verein verarbeitet die personenbezogenen Daten der Mitglieder im Rahmen der in der Satzung enthaltenen Aufgaben sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Zu diesen Zwecken benötigt und verarbeitet der Verein personenbezogene Daten von Mitgliedern. Dies betrifft in der Regel Kontaktdaten und Konto-/Zahlungsdaten. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern Leistungen für (Neu-)Mitglieder vom Verein übernommen werden, findet die Verarbeitung auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO statt.

Empfänger der Daten

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn Sie haben hierin eingewilligt, es besteht eine rechtliche Verpflichtung oder wir haben ein überwiegendes berechtigtes Interesse im Rahmen der Erfüllung der Vereinszwecke. Für einige Aufgaben sind wir auf den Einsatz von Dienstleistern angewiesen, die wir über eine Auftragsverarbeitung auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichten.

Sofern wir für Leistungen an Mitglieder (etwa: Übernahme von Schulplanern im ersten Jahr) organisatorisch auf eine Zusammenarbeit mit der Schule angewiesen sind, werden ggf. Daten über den Namen des Mitglieds und/oder des Schülers und seiner aktuellen Klasse an die Schule übermittelt.

Speicherung der Daten

Der Verein speichert personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Personenbezogene Daten von ausgeschiedenen Mitgliedern werden grundsätzlich gelöscht, es sei denn wir sind aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. gem. § 257 HGB sowie § 147 AO) zu einer Speicherung verpflichtet.

Aktionen des Vereins / Ehrenamtsmanagement

Der Verein veranstaltet zur Erfüllung der Vereinszwecke Aktionen oder beteiligt sich an solchen, etwa im Rahmen von Schulveranstaltungen. Zur Durchführung der Veranstaltungen werden personenbezogene Daten von Teilnehmern sowie den Verein unterstützenden Personen – Mitglieder und Dritte – über die Webseite des Vereins und andere Informations- und Kommunikationstechnologien verarbeitet. Dabei handelt es sich i.d.R. um Kontakt und Aktionsbezogene Daten. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO soweit es Mitglieder des Vereins betrifft, Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO für Dritte. Diese können auch von der Schule bzw. Schülern erhoben werden und an den verein übermittelt werden, etwa für Spendenquittungen beim Spendenlauf.

Empfänger der Daten

Die personenbezogenen Daten von Teilnehmern und unterstützenden Personen werden grundsätzlich nicht weitergegeben. Sofern für die Verarbeitung auf den Einsatz von Dienstleistern zurückgegriffen wird, werden diese über eine Auftragsverarbeitung auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichten.

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten bei einzelnen Events ermittelt, um z.B. im Rahmen der Pademie-Bekämpfung die Kontaktnachverfolgung zu ermöglichen. Rechtsgrundlage hierfür sind neben Art. 6 Abs. 1 lit. d,e, und f sowie Art. 9 Abs. 2 lit. g) DSGVO und den geltenden Gesetzen und Verordnungen zur Pandemievorsorge, sowie zur angemessene Zutrittskontrolle auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Speicherung der Daten

Der Verein speichert personenbezogenen Daten zu den Aktionen und Veranstaltungen so lange und in dem Umfang, wie das für die Verteidigung von Rechtsansprüchen oder auf Grund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.

Öffentlichkeitsarbeit

Zur Verfolgung der satzungsmäßigen Ziele pflegt der Verein eine intensive Zusammenarbeit mit der Schule, dem Schulträger, dem Lehrerkollegium, der Schülervertretung, Interessensgruppen innerhalb der Schule, aber auch Wirtschaft, Verwaltung, Wissenschaft und Politik sowie anderen Organisationen und Stellen im Einzugsgebiet der Schule. In diesem Zusammenhang verarbeitet der Verein Kontaktdaten von Ansprechpartner dieser Organisationen und Stellen sowie den lokalen und überregionalen Medien im Rahmen einer notwendigen Kommunikation. Die Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger der Daten

Die personenbezogenen Daten werden nicht ohne Einwilligung an Dritte übermittelt.

b) Speicherung der Daten 

Der Verein speichert die personenbezogenen Daten so lange, bis der Zweck der Öffentlichkeitsarbeit erfüllt ist.

Sonstige Verarbeitungen

Für alle weiteren, bisher nicht genannten Tätigkeiten im Rahmen der Aufgabenerfüllung des Vereins erhebt dieser personenbezogene Daten von Lieferanten, Dienstleistern und sonstigen Dritten. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Empfänger der Daten

Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen der jeweiligen Zwecke im Rahmen des „need-to-know“-Prinzips übermittelt.

Speicherung der Daten

Der Verein speichert die personenbezogenen Daten bis sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden, Schadensersatz und Klagefristen abgelaufen und kein der Löschung entgegenstehender Grund mehr besteht.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profilerstellung

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung durch und erstellen keine Nutzerprofile