Einladung zu unserer Mitgliederversammlung
(nicht-Mitglieder sind auch willkommen, können auch spontan beitreten)
am Mittwoch, den 20.09.2022 um 19:00 Uhr
in der Mensa der EKS (Eingang am Kiosk). Es finden in diesem Jahr keine turnusgemäßen Vorstandswahlen statt. Allerdings ist die vakante Position des Schriftführers neu zu besetzen. Zudem wollen wir Veränderungen an der Satzung beschließen.
Tagesordnungspunkte
- Begrüßung
- Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit
- Tätigkeitsbericht des Vorstands
- Kassenbericht / Bericht der Kassenprüfer
- Entlastung des Vorstandes
- Antrag auf Ausschluss von Mitgliedern (wg. dauerhafter Nicht-Zahlung der Beiträge)
- Nachwahl des Schriftführers, dessen Position bei den letzten Wahlen nicht besetzt werden konnte
- Satzungsänderungen – Details siehe unten und in dieser Übersicht (PDF)
- Verschiedenes
- – kommende Projekte / Förderanträge
– (sonstige Wortmeldungen)
Anträge auf Ergänzungen der Tagesordnung müssen bis eine Woche vor der Versammlung schriftlich oder via E-Mail beim Vorstand eingereicht werden, damit der Vorstand sie noch auf die Tagesordnung setzen kann.
Um zahlreiches und pünktliches Erscheinen wird gebeten.
Mit freundlichen Grüßen
R. Becker
Vorstandsvorsitzender
Zusammenfassung der Änderungen an der Satzung
Die Änderungen im Detail haben wir in einer PDF-Datei zusammengefasst und der bisherigen Version gegenübergestellt (war ein Stück ehrenamtlicher Fleißarbeit!).
Wir wollen die Satzung moderner aufstellen, Unnötiges (etwa die Datenschutzerklärung) dort herausnehmen und uns dadurch flexibler aufstellen. Die wesentlichen Änderungen betreffen:
- Ermöglichung von Fördermitgliedschaften und Ehrenmitgliedschaften
- Verkleinerung des BGB-Pflicht-Vorstands auf nur 3 Personen, dafür Ermöglichung weiterer Beisitzer, um bei Mangel an Freiwilligen handlungsfähig zu sein
- Klärung der Entscheidungen über Förderanträge, Umlaufverfahren und Involvierung der Schulleitung
- Mitgliederversammlung kann auch online stattfinden („Corona-Klausel“)
- Einladung zur Mitgliederversammlung per E-Mail, Schulportal und Aushang
- Tagesordnung und Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
- Beitragsänderung durch Beschluss der Mitgliederversammlung, nicht mehr starr in der Satzung festgelegt
- Herausnahme der Datenschutzerklärung aus der Satzung, um diese flexibler ändern zu können; diese wird statt dessen auf der Webseite vorgehalten
- diverse Klarstellungen